Pengalaman Balik Nama Motor Dan Mutasi Dari Cikarang ke Jakata Selatan

April 2018 gw beli motor Honda Vario CW bekas produksi tahun 2013 seharga Rp6jt. Karena kesibukan dan lain hal, tidak terasa hingga Desember 2019 pajak STNK dan pajak 5 tahunan gw biarin mati bray, gk tanggung-tanggung, 3 tahun matinya hahaha! Untungnya  walaupun tiap hari lalu lalang Depok – Ragunan – Fatmawati – Lebak Bulus pp, alhamdulillah belum pernah sekalipun ketilang! Tapi sebagai warga negara yang baik tetap mau urus pajak dong, cuman ada yang bikin MALES!

Sebenernya dari awal transaksi jual beli motor, gw sudah niat untuk langsung balik nama, karena motor yang gw beli juga ternyata sudah tangan kedua, tangan pertamanya gk bisa dikontak, sudah didatangin ke alamat sesuai KTP di Cikarang (iya gan, Depok – Cikrarang sejauh 45km lebih) buat pinjam KTP tapi nggak ketemu. Sementara syarat bayar pajak (tanpa balik nama) wajib pakai KTP atas nama pemilik yang tertera di STNK/BPKB, jika mau bayar pajak tanpa KTP pemilik pertama, mesti balik nama dan karena KTP gw Jakarta, makin tambah males karena mesti mutasi antar provinsi. Setelah googling dan tanya jasa pengurusan STNK/BPKB, untuk pembayaran pajaknya perlu Rp1.7jt, dan jasa pengurusannya Rp1.7jt jadi total mesti sediain Rp3.4jt! Langsung keder dong, sempet nyesel kenapa itu motor gw beli ya! Hahaha!

Sempet pasrah dan pasang iklan di OLX untuk jual lagi motornya dari pada mesti bayar pajak Rp3.4jt. Namun nampaknya takdir berkata lain, berbulan-bulan pasang iklan, yang nawar pada sadis sampai akhirnya gw pasrahin saja tetap motornya gw pakai dalam keadaan pajak dan plat mati, gak ditilang untung, ditilang ya tinggal dinego saja. Haha. Sampai akhirnya kemarin, Kamis 26 Desember 2019, karena mendapat suntikan dana dari ikutan workshop di kantor dan ada sedikit kelebihan gaji, gw putuskan untuk urus sendiri! Pagi buta jam 4:00 subuh waktu margonda, gw meluncur ke cikarang lewat Cileungsi. Perjalanan pagi gw pilih supaya tidak kena tilang, walau nggak jaminan. Namun alhamdulillah kemaren gw tiba dengan selamat di Samsat Cikarang tepat pukul 06:30 WIB tanpa kena tilang namun pantat lumayan pegel! Hasilnya? Alhamdulillah lancar!

Dokumen Yang Wajib Disiapkan

Sebelum berangkat, gw udah siapin dokumen yang dibutuhkan untuk balik nama dari Samsat Cikarang ke Jakarta selatan. Dokumen yang gw siapakan diantaranya:

1. STNK asli + fc
2. BPKB asli + fc
3. Kwitansi Pembelian bermaterai + fc
4. KTP asli (atau Resi e-KTP + KK Asli) + fc
5. Alat Tulis (Pulpen, Steples)

Nomor 4, Resi e-KTP nggak salah? Nggak dong bray! Ternyata resi e-KTP bisa dipakai untuk semua proses balik nama di samsat cikarang mulai dari proses cek fisik, cek fiskal, cek mutasi dll. Cuman pas mau cek fiskal, gw diminta lampirin fc KK untuk memperkuat legalisasi resi e-KTP.

Lama Pengurusan

Semuanya gw fc rangkap 5 karena biar gak bolak-balik ke tukang fc, walaupun nggak kepake semuanya. Dari baca pengalaman orang di google, urus balik nama sekaligus mutasi antar provinsi itu butuh berhari-hari, 4 hari tepatnya, jadi gw sudah siapkan cuti tambahan + cari info kemungkinan bisa urus di SAMSAT cikarang hari sabtu, alhamduillah ternyata hari sabtu SAMSAT Cikarang buka. Hehe.

Ada 3 Proses Balik Nama di Samsat Cikarang :

Hari Pertama: Kamis, 26 Desember 2019:

1. Cek fisik Motor

Biaya yang diperlukan untuk cek fisik: NOL rupiah

Waktu yang diperlukan : maksimal 35 menit.

Berikut adalah detailnya:

Sampai cikarang gw disapa penjaga gerbang samsat dan langsung gw bilang mau balik nama. Petugas mengarahkan gw untuk parkir motor di area cek fisik. Lokasinya sebelah kiri gedung. Pagi itu sudah ada beberapa motor yang antre cek fisik. Loketnya sendiri masih tutup dan baru buka pukul 08:00, namun kemaren loketnya buka lebih cepat. Hal yang gw lakukan disini:

• Sambil tunggu loket buka, gw siapin asli + fc semua dokumen yang dibutuhkan + form pengajuan registrasi kendaraan yang gw dapat di gedung sebelah. Form ini diisi sesuai data yang tertera di STNK. Lalu setelah semuanya lengkap, lanjut antre bersama puluhan orang yang mau cek fisik. Semua dokumen yang diperlukan diserahkan ke petugas loket, lalu petugas loket ngasih selembar kertas buat dikasih ke petugas cek fisik.
• Petugas cek fisik saat itu baru satu orang, sudah tua, pakai kaos biru bertuliskan “cek fisik”. Kertasnya gw kasih ke dia. Namun karena motor gw vario cw versi lama,untuk gesek nomor mesin perlu obeng dan saat itu petugas gk bawa obeng, jadi motor gw diskip dong. Kesel. Skip drama, akhirnya setelah putus asa cari obeng, datanglah satu petugas lain,masih muda, nampaknya tahu gw lg cari obeng dan langsung ngasih pinjem obengnya. Langsung gw bongkar sendiri itu plastik yang ngalangin nomor mesin, dan setelah lepas plastiknya gw panggil lagi petugas yang pertama tadi buat gesek nomor mesin gw.
• Beres gesek mesin, gw parkir motor di area parkir di belakang gedung lalu balik ke loket cek fisik nunggu nama dipanggil.
• Setelah nama gw dipanggil, petugas loket balikin lagi berkas yang tadi gw kasih + formulir bukti pengecekan fisik motor lalu gw diarahkan ke gedung utama untuk proses berikutnnya.

Sampai sini, tidak ada biaya yang keluar, alias NOL dan yang lebih penting, TIDAK ADA CALO hehe.

2. Urus Fiskal di Loket Khusus

Di gedung utama ada loket namanya “loket khusus” dan gw diarahkan ke loket ini untuk urus fiskal. Sebelum masuk gedung, tangan gw dicap sama petugas (macam yang di dufan). Beres dicap gw langsung ke loket fiskal yang bertuliskan loket “Khusus” lalu nyerahin berkas ke petugas loket khsusus tersebut, lalu gw disuruh duduk tunggu nama dipanggil sementara petugasnya cek biaya dan tunggakan. Gk lama nama gw dipanggil lagi, semua berkas yang sudah dicek dibalikin dan gw dikasih rincian tagihan untuk segera dilunasin di kasir Bank BJB di sebelah loket khusus, karena ada tunggakan pajak mati 3 tahun sebesar Rp651.500. Pembayaran secara cash karena katanya kartu BRI yang gw punya ada chip nya, sementara EDC yang tersedia cuma terima kartu yang magnetic stripe tanpa chip. Okehlah, gw keluar gedung lewatin petugas yang ngecap tangan gw dan mampir ke ATM di sebelah kanan gedung. Ada dua ATM BJB disitu, nominalnya Rp50.000. Langsung gw tarik dana sesuai kebutuhan dan balik ke kasir BJB di dalam gedung. Setelah beres urusan pembayaran gw balik lagi ke loket khusus  ngasih bukti lunas, dan petugas nyuruh gw langsung ke loket mutasi.

Sampai sini, biaya yang keluar: Rp651.500 dibulatkan tellernya jadi Rp652.000

3. Urus Mutasi di Loket Mutasi

Loket mutasi masih di gedung yang sama. Di loket mutasi, petugas ngasih gw formulir lagi, salah satu isiannya adalah alamat lama dan alamat baru. Setelah gw isi, semua berkas + formulir isiannya gw serahin ke petugas loket. Untuk biaya mutasi motor dari Cikarang ke Jakarta selatan biayanya Rp150.000. Petugas lalu ngasih tanda terima, dan gw disuruh balik lagi hari selasa

Sampai sini, biaya yang keluar : Rp150.000

Total biaya di hari pertama: Rp652.000 + Rp150.000 = Rp802.000, belum semua, masih ada pajak STNK sekitar Rp380rb dan biaya bea balik nama yang harus dibayar nanti di SAMSAT tujuan. Namun prediksi gw nggak akan sampai Rp1.7jt seperti yang dibilang biro jasa (aamiin) hehe.

Update menyusul…